Le Workplace Game© est un jeu spécialisé sur l’aménagement des espaces, permettant d'organiser des ateliers durant lequels un échantillon de salariés est invité à identifier précisément les différentes thématiques à aborder avec les salariés.
La finalité du jeu : favoriser les échanges sur l’environnement de travail et des comportements qui vont avec. Ce jeu est développé sur la base d‘un constat : ce n’est pas parce que l’environnement de travail évolue que les comportements évoluent!
Par son caractère ludique, le Workplace Game © sous forme d’ateliers permet de :
- Ouvrir le débat, susciter des échanges sur l’environnement de travail
- Faire valoir alternativement intérêts personnels et intérêts du groupe pour repérer ce qui fait consensus et ce qui génère des tensions dans la perspective de l’accompagnement du changement
- Encourager l’expression individuelle dans sa diversité tout en renforçant l’ancrage collectif des personnes (régulation collective)
L'animation de ces ateliers peut, en amont, être complétée par un questionnaire préalable permettant d'identifier les facilités et les difficultés vécues au quotidien dans l'environnement de travail, d'identifier les ressentis au regard des comportements émis.
Ces ateliers peuvent également permettre d'aboutir à la co-construction d'une charte de "bien vivre ensemble", qui reprend l'ensemble des comportements et des principes à respecter évoqués collectivement par les salariés.
Le Workplace Game © est un outil qui peut être utilisé à différents états d'avancement du projet d'aménagement :
- En amont de la conception du nouvel espace : mieux comprendre la culture d'entreprise, évaluer la maturité du collectif par rapport à un concept d'environnement de travail, alimenter les réflexions du groupe de travail dédié...
- Pendant la conception d'un nouvel espace : faire connaître le nouveau concept d'environnement de travail et son mode de fonctionnement, faire émerger les valeurs partagées, les points d'appui et de désaccord pour le projet, élaborer collectivement les règles de vie du futur espace de travail...
- Après l'installation dans le nouvel espace : Echanger sur les comportements dans les nouveaux espaces, prendre conscience de la diversité des expériences et des points de vue, faire émerger les valeurs partagées, identifier les difficultés pour aider les collaborateurs à utiliser l'espace d'une autre façon, élaborer collectivement les règles de vie, les adapter au regard de la réalité des comportements, du travail et des besoins
